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| 殷都區辦公文秘培訓，Excel使用技巧攻略 |
殷都區辦公文秘培訓，Excel使用技巧攻略
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[作者：admin] [日期：13-01-10] [熱度：]
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| 01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書(shū)號碼前再添上兩位數13，如果一個(gè)一個(gè)改的話(huà)實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：
1）假設證書(shū)號在A(yíng)列，在A(yíng)列后點(diǎn)擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；
2）在B2單元格寫(xiě)入： ="13" & A2 后回車(chē)；
3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著(zhù)鼠標左鍵往下拖動(dòng)直到結束。當你放開(kāi)鼠標左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書(shū)號后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入：=A2 & “13” 后回車(chē)。
02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個(gè)數？
打開(kāi)“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。
03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類(lèi)的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？
這是由于EXCEL自動(dòng)識別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象Word一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項，設置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項，那么執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設置即可。
05、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成？
在EXCEL的文件菜單－頁(yè)面設置－工作表－打印標題；可進(jìn)行頂端或左端標題設置，通過(guò)按下折疊對話(huà)框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì )自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。
06、在Excel中如何設置加權平均？
加權平均在財務(wù)核算和統計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應的各個(gè)數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？
把鼠標移到工作表的名稱(chēng)處（若你沒(méi)有特別設置的話(huà)，Excel自動(dòng)設置的名稱(chēng)是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時(shí)你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。
08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進(jìn)行調整，序號全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著(zhù)表格其他內容的調整而發(fā)生變化的話(huà)，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應將序號這一字段與其他字段分開(kāi)，如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列，為了不影響顯示美觀(guān)，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格（數據清單）的內容時(shí)就不會(huì )影響序號了。
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