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| 嵩縣辦公文秘培訓，如何清除Word文檔的隱私信息 |
嵩縣辦公文秘培訓，如何清除Word文檔的隱私信息
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[作者：admin] [日期：12-12-21] [熱度：]
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| 比如你打開(kāi)一個(gè)Word文檔，點(diǎn)擊“文件 -> 屬性”，你會(huì )在這里面看到作者、單位等隱私信息，還有一些修訂、個(gè)人摘要、原始版本信息等等你所不能及時(shí)發(fā)現和刪除的東西，如果將這個(gè)文檔發(fā)給客戶(hù)，將會(huì )被人通過(guò)小小的文檔獲取到不少其他信息。
Word的部分隱私
這里向您介紹的是一款使用的插件，官方名稱(chēng)為“Office 2003/XP 加載項：刪除隱藏數據”，它的功能就是可以永久刪除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft Powerpoint 文件中的隱藏數據和協(xié)作數據。
它支持刪除的隱私信息有：
* 批注。
* 以前的作者和編輯者。
* 用戶(hù)名。
* 個(gè)人摘要信息。
* 修訂標記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此，文檔內容將對應于“審閱”工具欄上的“顯示標記的最終狀態(tài)”視圖。
* 已刪除的文字。自動(dòng)刪除此數據。
* 版本。
* VB 宏。模塊中的說(shuō)明和注釋將被刪除。
* 用于標識文檔、以便將更改重新合并到原始文檔中的 ID 號碼。
* 傳送名單。
* 電子郵件頭。
* 方案備注。
* 唯一標識符(僅限于 Office 97 文檔)。
基本用法
安裝刪除隱藏數據加載項后，打開(kāi)要檢查的文檔。在“文件”菜單上，單擊“刪除隱藏數據”。
在Word中“刪除隱藏數據”的操作
注意 如果在“文件”菜單中未看到“刪除隱藏數據”命令，請檢查下列設置：
1. 在“工具”菜單中，單擊“選項”，然后單擊“安全性”選項卡。
2. 在“宏安全性”下，單擊“宏安全性”。
3. 單擊“可靠發(fā)行商”選項卡。
4. 選中“信任所有安裝的加載項和模板”復選框，然后單擊“確定”兩次。 |
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