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| 文峰區辦公文秘培訓，Word表格處理方法 |
文峰區辦公文秘培訓，Word表格處理方法
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[作者：admin] [日期：13-01-09] [熱度：]
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| 要使用Word編輯文字，少不了和表格打交道。很多同學(xué)一提到“表格”兩個(gè)字就頭痛，為什么呀？因為他們總覺(jué)得在Word中處理表格比較麻煩。說(shuō)實(shí)話(huà)，我也用了這么久的Word了，最開(kāi)始也為“表格”皺過(guò)眉頭，不過(guò)，自從我掌握了一些表格處理的小竅門(mén)以后，就再也沒(méi)為“表格”而煩惱過(guò)。不信？那你也來(lái)試試下面的小竅門(mén)吧！
一、調整表格
1. 整體放大和縮小：將光標移到表格右下角，當光標變成一斜向的雙向箭頭時(shí)，按住鼠標左鍵上、下或左、右拖動(dòng)，這時(shí)光標變成了“+”字，同時(shí)一虛框也跟著(zhù)移動(dòng)，放開(kāi)鼠標后，整個(gè)表格的大小也就改變了，表格內的所有單元格也會(huì )按比例放大或縮小。
2. 調整個(gè)別行或列：將光標移到組成某行或某列的線(xiàn)條上，光標就會(huì )變成雙向箭頭的移動(dòng)標志，這時(shí)按下鼠標左鍵拖動(dòng)即可改變該行或該列的大小。如果要精確定位，可以按住“Alt”鍵再拖動(dòng)，標尺上會(huì )顯示精確的寬度。
3. 調整多個(gè)行或列：選定要進(jìn)行調整的行或列，然后點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)所示窗口中分別選擇“行”和“列”標簽，分別選中“指定高度”和“指定寬度”復選項，分別設置其大小即可。
4. 增加或減少行、列數：刪除行或列很簡(jiǎn)單，只要選中要刪除單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“刪除單元格”即可；要增加行或列，只要將光標移到要插入的位置后，選擇“表格”\“插入”，然后在下一級菜單中根據需要選擇“表格”、“列”、“行”、“單元格”等即可。
二、調整表格中的文字
1. 更改表格中文字的對齊方式：選定要設置的單元格，點(diǎn)右鍵在“單元格對齊方式”中選擇即可；當然也可以在“表格和邊框”工具欄（在菜單欄空白處點(diǎn)擊鼠標右鍵，選中“表格和邊框”即可打開(kāi)）中點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行選擇。
2. 更改文字方向：有時(shí)候我們需要以不同的文字方向來(lái)區分不同的類(lèi)型，這時(shí)只需在Word中將光標定位到需要更改文字方向的單元格中，然后單擊“格式”\“文字方向”，在打開(kāi)的對話(huà)框中雙擊所需的文字方向即要。
三、添加斜線(xiàn)表頭
在很多表格制作中都會(huì )遇到斜線(xiàn)表頭，這似乎是件麻煩的事，其實(shí)，你只要打開(kāi)“表格”菜單，就會(huì )發(fā)現這里躺著(zhù)一個(gè)叫“繪制斜線(xiàn)表頭”的命令，點(diǎn)擊即可出現其對話(huà)框，選擇一款你需要的樣式，然后輸入各行、列的標題，確定好字體大小后點(diǎn)擊“確定”，斜線(xiàn)表頭就做好了。如果要刪除斜線(xiàn)表頭，選中該表頭（當斜線(xiàn)上出現小方框時(shí)即為選中），點(diǎn)擊“Del”鍵就OK啦。 |
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