| 聯(lián)系我們 |
學(xué)校地址:鄭州市東風(fēng)路與文化路交叉口向西200米路北匯寶大廈501(電子大廈對面匯寶大廈）
乘車(chē)路線(xiàn)：從火車(chē)站可以乘坐K28、28、K2、2、67到東風(fēng)路與文化路站（電子大廈）下車(chē)
聯(lián) 系 人:徐老師
聯(lián)系電話(huà):0371—63218905 13613841515
傳 真:0371—63218832
Q Q: 800060586
電子郵箱：qingxinnet@163.com
|
|
| 宜陽(yáng)縣辦公文秘培訓，減小Word文件大小的方法 |
宜陽(yáng)縣辦公文秘培訓，減小Word文件大小的方法
|
|
[作者：admin] [日期：12-12-19] [熱度：]
|
| 1.取消快速保存：當文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。
2.文件另存Word：在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會(huì )使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì )重新整理并存盤(pán)，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。
3.謹慎嵌入字體：Word有嵌入字體技術(shù)，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì )使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。
4.只創(chuàng )建一個(gè)版本：Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來(lái)讀取，但這樣卻會(huì )使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì )使文件容量大大地減小。
5.頁(yè)面設置：在保存文件前，單擊“文件→頁(yè)面設置”，打開(kāi)頁(yè)面設置對話(huà)框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等，而其中的內容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì )發(fā)現文件容量也減小了。
6.選擇性粘貼：在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開(kāi)圖片再進(jìn)行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會(huì )增加文檔容量的大小，原來(lái)，當采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng )建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。 |
| 上一頁(yè)：洛寧縣室內設計培訓，室內設計的含義 下一頁(yè)：伊川縣室內設計培訓，居室色彩的裝飾技巧 |
| 相關(guān)文章 |
林州市辦公文秘培訓，Excel2007中更改列..01.12
殷都區辦公文秘培訓，Excel使用技巧攻略01.10
文峰區辦公文秘培訓，Word表格處理方法01.09
睢縣辦公文秘培訓，Excel數據清單是什么01.07
民權縣辦公文秘培訓，Excel2007工作表的..01.05
嵩縣辦公文秘培訓，如何清除Word文檔的..12.21
|
|
|
