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| 伊濱區辦公文秘培訓，Word快捷鍵使用技巧 |
伊濱區辦公文秘培訓，Word快捷鍵使用技巧
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[作者：admin] [日期：12-12-13] [熱度：]
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| 一、Ctrl鍵實(shí)現快速復制
要復制大量復制文字或圖形時(shí)，先選中內容，在按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標將選中的內容拖動(dòng)到合適的位置即可（拖動(dòng)的過(guò)程中你會(huì )發(fā)現鼠標指針旁有個(gè)“+”號，表示的是正進(jìn)行“復制”操作）。這樣比利用常規的先選取并“復制”再“粘貼”的方法快捷得多。
二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”鍵快速更改字號
要改變Word文檔中文字字號的大小，常規的方法是利用快捷工具欄中的字號工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字后，如果要加大文字號，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要減小，按下“Ctrl+Shift+〈”。
三、“＋/－”鍵快速生成表格
在Word文檔中建立表格常規方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來(lái)進(jìn)行，然后再調整每列寬度。還有一種更快捷的方式：只需簡(jiǎn)單地輸入一連串“+”號和“-”號，前提是已經(jīng)選中Word的“格式/自動(dòng)套用格式”中的復選框，及“工具/自動(dòng)更正”在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡中已經(jīng)選中“表格”復選框。
方法：利用一個(gè)“+”號開(kāi)始一行，然后輸入“-”號，直至達到你想要的合適列寬處，要想在此添加一個(gè)新列可再次輸入“+”號，直到輸入最后一個(gè)“+”號后按下回車(chē)。此時(shí)你會(huì )發(fā)現Word將把這行由“+/-”號構成的文本轉換成了一個(gè)“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格并按下Tab鍵。這一做法的優(yōu)點(diǎn)是完成表格后無(wú)需再回過(guò)頭來(lái)一一調整列寬。 |
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